发布会有不同的特性与操作重点,了解发布会的类型及特征,对做好宣传策划工作具有重大的意义。
在发布会类型中,较为常见的有例行发布会(根据时间划分)、突发事件发布会(根据事件特性)、重大活动发布会(根据事件内容)、宣告性发布会(权威告示性)、首脑发布会(根据身份划分)、网络发布会(根据发布渠道和载体)、品牌产品发布会(根据推广传播)、记者招待会(记者问答形式) 八大类型。下面对这八大类发布会的特点进行介绍,以便新闻发言人企业活动宣传策划更好地掌握其特点,做好发布会工作。
一、例行新闻发布会
例行新闻发布会,是由政府设立相对固定的新闻发言人,定期将政府所做的重要决策、通过的重要决定以及近期工作安排及时向社会各界进行发布,说明就某个事件、某个问题政府所持的立场和采取的措施,并就国内外媒体和公众关心的问题作出回答。它是国家存在、国家正在发出正义声音的象征,能够及时、迅速地表达国家的立场,设置国内或国际议程,指导人们的认识,引导国内或国际舆论。
目前,国家级例行新闻发布会主要有两种形式:一是以新闻发言人的名义,定人、定时、定点举办新闻发布会,如外交部等;二是如国务院新闻办公室,定期邀请国务院各部门负责或发言人介绍有关情况。它通常是定期或在信息大量堆积、负有指导内外重要事务的时候召开。
例行新闻发布会是政府发布公共信息、提高工作透明度的手段,通过完善政府与公众的沟通渠道和传播机制,及时、广泛地了解舆情民意,鼓励公众积极参政、议政,实现政府和公众之间的双向沟通。
例行新闻发布会具有定期召开的特性,是新闻发布经常化、规范化、制度化的体现,可以说是政府进行日常新闻发布的“规定”动作。相比其他类型的新闻发布会,它举办的次数多、时间固定,是公众接触*多的一种新闻发布会。发布内容包含政府日常工作的方方面面,综合性强,给其他类型的新闻发布会提供了借鉴。
二、突发事件新闻发布会
随着市场经济的发展、自然灾害之外的突发事件发生的几率也比过去增多。认真处理好突发事件,对维护改革发展的稳定局面有重大作用,而做好突发事件的新闻发布工作,是处理突发事件工作中的重要环节。突发事件是超越常规突然发生的、需要立即处理的事件,包括造成重大人员伤亡、或者有重大影响、可能产生重大后果的自然灾害、安全事故、重大刑事案件、社会群体性事件、恐怖主义的破坏活动以及重大的涉华外交事件等。
对突发事件的特点有多种概括,以下几个特点是大家公认的:突然性、灾害性、社会和媒体关注性以及对政府和政府形象产生重大影响性。突发事件因为具有新鲜性、重要性、显著性,又因为它的复杂、敏感,涉及人民的生活、社会的安定,甚至重大的国际关系等特点,成为传媒报道的焦点。因此,讲求实效性成为做好突发事件新闻发布工作的核心。
三、重大活动新闻发布会
在一些重大活动中,常常要举办新闻发布会,以此来宣传活动的内容,树立组织者的良好形象,或就重大事件,争取媒体和公众的支持。新闻发布会可以迅速、广泛地扩大活动的影响面,对重大活动的成功举办起到关键的作用。重大活动新闻发布会是指在重大社会活动之前、之中或结束后举行的新闻发布会。
它的特点是:有充分地准备和材料,具有宣传、动员的性质,也有树立活动组织者形象的目的,新闻发布会往往和活动相配合,活动的内容也是新闻发布会的内容。重大活动新闻发布会由常任新闻发言人主持,也可由能代表活动特点、展示活动风貌的临时新闻发言人主持。
重大活动往往是一系列活动的组合,所以一个鲜明的主题需要多个新闻发布会来展示和烘托,发布内容较为丰富,可根据发布会召开的时间、活动的进展阶段不同而有所差别。成功举办重大活动新闻发布会的关键是:准备充分,工作过细,真正做到“事无巨细,追求完美”。
四、宣告性新闻发布会
宣告性新闻发布会是指社会组织就作出的重大决定、重大方针及重大人事变动,以及举行重要会议、制定的重要计划或即将发生的其他重大事变,临时举行的新闻发布会,具有向外界庄严宣布声明、公告世界的性质,是社会组织进行自我宣传、影响社会舆论的一种形式。
如在人民大会堂举行记者招待会,宣告性新闻发布会内容集中,时间较短;新闻发言人可以由常任者、也可由某一职务的人担任,在我国大都由秘书长或办公室主任之类的人士担任。在社会透明度日益增强的今天,媒体作为推动社会进步的力量,政府必须对自身的决策和重大变动,利用媒体向国内外宣告。这也正是宣告性新闻发布会的意义所在。因此,举办宣告性新闻发布会,是政府表明立场和对今后工作发展的公开宣布,是尊重公民知情权的体现。
五、首脑新闻发布会
首脑新闻发布会是由国家元首、政府*高行政长官、政党领袖作为新闻发言人,发布相关的新闻或阐述对某一问题的立场。首脑新闻发布会是对国事的重大问题发布消息或意见,不经常、不定期地举行。只有涉及全局或外事方面十分重大的事务、必须由首脑发表意见的时候,才需要及时举行。在下列三种情况下:公众或他国需要了解首脑本人的态度;给公众或他国产生非常强烈的印象;为表明首脑的行动决心;由首脑亲自出马举行新闻发布会不仅必要,而且意义重大。由于首脑新闻发布会的新闻发言人本人身份的特殊性、权威性,从而决定了首脑新闻发布会具有权威性,是由国家首脑或政党领袖对重大的国事或外事发布消息或意见。首脑的出场给公众或他国产生非常强烈的印象,能够表明首脑本人的态度和行动决心。首脑新闻发布会具有不定期性,由于首脑本人身份特殊,且只针对国内外重大事件召开新闻发布会,因此具有不经常性。
在现实的政治生活中,我们可以发现,首脑新闻发布已经成为各国政治活动中不可缺少的一部分。一个策划成功的首脑新闻发布会可以对该国的政治起到积极的推动作用;反之,不仅是画蛇添足,更为严重可能会导致首脑本人的垮台,甚至是国家政治的解体。首脑新闻发布会事关重大,可以说是只允许成功。如果准备不充分,情况预测不全面,发布会上容易出现意外局面,给首脑的政治生涯带来不可挽回的恶劣影响。因此,在准备新闻发布内容时,要进行充分研究,对一些可能出现的问题安排好应对策略,以保万无一失。
六、网络新闻发布会
网络新闻发布会是近几年来才出现的新的发布会类型,它是在一个虚拟的新闻发布现场,通过网络将无限分散的与会者组织起来,完成信息初始发布及交流探讨的传播活动。理论上说,它不受时间与空间的限制,基本上等同于现场直播,直接参与人数、发布信息数量也基本不受限制。在使用音视频技术以前,这种信息传播是无声的、不见面的,但随着新技术的运用与普及,它基本上可以达到与人际直接传播等同的效果,在许多方面还会优于人际直接传播。
1996年,网络会议的概念被提出来并进入商用市场时,这种新型的交流工具并不被看好。近年来,随着互联网的广泛应用,流媒体技术的成熟,网上新闻发布会凭借它快捷、简便、传播面广等诸多优势,迅速发展起来。2000年3月20日,经国务院新闻办公室批准,
七、品牌产品发布会
品牌 新品发布会,简称品牌发布会 新产品发布会。对商界而言,举办品牌新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种*重要的手段。
品牌 新品新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布一新产品。对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。
筹备品牌 新品新品发布会,要做的预备工作很多,其中*重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
八、记者招待会
记者会是公共关系活动之一,是新闻发布的途径之一。 在记者会上新闻发布者向受邀请出席的新闻媒体发表其预先计划的信息。
正规的记者会节目程序,通常有受遨请者入场报到、身份确认、司仪宣告记者会正式开始、新闻发布者发表讲话、派发正式声明、予会者发问及多方向交流,之后宣告散会。 不过,因为世界各地文化不同,个别记者会的内容及程序各异,所以出现的新闻发布效果将会差别很大,例如有些地方,记者会前,到来采访的记者及摄影师都会收到红包,记者会後受到丰富茶点及其他特别款待。 而后者又被称为「记者招待会」,它可能危及专业记者「独立采编」的地位。会议一般是就某些外界关心,关注的问题进行对外宣传,比如外交,经济政策,政治改革等。主要是因为这些问题比较重要,也更为国内外所关注。
由于互联网具有内容丰富、数据库完善和多媒体的特点,网络新闻发布的形式和内容更加丰富。在内容上,它可以做到图文并茂,音频、视频、图片、文字并举,充分提供与新闻发布主题相关的新闻背景、链接。在形式上,可以单独举行网上新闻发布,也可以在现场新闻发布的同时进行网上直播,并在新闻发布会后在网上组织专家和嘉宾访谈,呼应和解释新闻发布的某些重要内容等。
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